Que vous utilisiez déjà (ou pas encore…) notre solution e-commerce multicanal Oasis 7, vos enjeux logistiques sont importants. Dans le (e)commerce, chaque étape liée aux commandes doit être traitée avec beaucoup d’attention.
Votre gestion logistique peut impacter la rentabilité de votre activité et la satisfaction de vos clients : réception des commandes fournisseurs, gestion des stocks, picking, etc. (avez-vous consulté notre glossaire de la logistique e-commerce ?), Oasis 7 intègre une fonctionnalité Entrepôt qui vous guide au quotidien dans votre gestion logistique.
A quoi sert la fonctionnalité Oasis Entrepôt ?
La solution e-commerce Oasis 7 gère déjà toute la partie logistique du commerce électronique et multicanal (site de vente en ligne + boutique traditionnelle) : gestion des fournisseurs, des bons de réception, des factures, des stocks, des commandes, des bons de livraison, des colis, des bons de transfert entre entrepôts, etc.
L’intérêt de la fonctionnalité Oasis Entrepôt est de mettre votre activité dans un processus industriel, en ajoutant une strate supplémentaire à votre process. Que vous ayez besoin de passer un cap organisationnel ou de déléguer certaines étapes à des salariés car votre activité se développe, vous allez pouvoir structurer votre traitement logistique, depuis la réception de marchandise jusqu’à la préparation de colis, soit en organisant votre logistique en interne, soit en l’externalisant. Dans ce second cas de figure, Oasis Entrepôt est suffisamment performant pour être utilisé par un logisticien habitué à traiter de gros volumes.
Structurez votre méthode de réception de marchandise avec Oasis Entrepôt
Oasis 7 vous permet de créer vos réceptions marchandises à partir d’une commande fournisseurs ou à partir d’un fournisseur. Une fois votre réception terminée, vous éditez un bon de rangement qui vous aide à mettre les produits réceptionnés aux bons emplacements dans l’entrepôt et crée automatiquement vos entrées en stock.
Avec Oasis Entrepôt, vous pouvez en plus :
- traiter une ou plusieurs réceptions fournisseurs en même temps,
- mettre automatiquement à jour les PAMP (Prix d’achat moyens pondérés),
- paramétrer la réception (ou le refus de réception) des produits reçus mais non commandés,
- paramétrer la réception (ou le refus de réception) des produits dont la quantité est supérieure à la commande (cela peut, par exemple, se produire si votre fournisseur a changé son conditionnement, passant de 10 à 12 unités par lot),
- gérez les emplacements de vos produits dans l’entrepôt (allée / étagère / casier).
Une fois vos marchandises réceptionnées et stockées dans les emplacements correspondants, vous allez pouvoir commencer à traiter les commandes reçues.
Optimisez l’organisation de préparation de colis dans votre entrepôt
La solution e-commerce Oasis 7 intègre la gestion des préparations de commande : à partir du moment où la commande a été payée et que le produit est disponible, vous pouvez (automatiquement ou manuellement) transférer vos commandes en bons de préparation.
Avec la fonctionnalité Oasis Entrepôt, le préparateur de commande dispose d’une interface dédiée pour le diriger dans ses préparations de commande. Vous aurez au préalable défini le mode de préparation que vous souhaitez mettre en place dans votre entrepôt, parmi les 3 modes suivants :
- Mode unitaire : une préparation = une commande
- Mode groupé : une préparation = N commandes (le nombre de commandes maximum à traiter est déterminé selon plusieurs critères combinés tels que le nombre d’articles ou le poids)
- Mode mono produit : une préparation = N commandes comprenant un seul produit.
Dans le cas d’un mode de préparation « classique » (le mode de préparation dit « classique » regroupe mes modes unitaire et groupé), l’écran disposé devant le préparateur lui indiquera les 3 étapes à suivre dans la préparation du colis :
- collecte des articles dans l’entrepôt (uniquement s’ils sont en stock) (la fonctionnalité Oasis Entrepôt optimise le trajet de votre préparateur de commandes dans les allées de l’entrepôt),
- picking par flashage / lecture du code barres* ou sélection manuelle (sur écran) de produits dans une liste,
- dépôt de l’article dans le colis et impression de l’étiquette.
Là encore, 2 méthodes vous sont proposées : soit vous avez 1 préparateur qui gère seul les 3 étapes, soit vous avez 2 préparateurs qui se dispatchent le travail.
Selon la saisonnalité ou les opérations promotionnelles lancées quelques jours auparavant, vous avez la possibilité d’activer le mode mono produit en plus du mode classique. Par exemple, si vous remarquez que 15 jours avant les fêtes de Noël vous avez énormément de ventes avec 1 seul produit, vous pourrez compléter temporairement le mode de préparation de commande.
Une fois la préparation effectuée, les bons de livraison, les factures et les étiquettes transporteurs sont générés automatiquement, et la sortie de stock s’effectue.
Les 3 bénéfices que vous retirerez en activant la fonctionnalité Oasis Entrepôt
En indiquant au(x) préparateur(s) de commande les étapes à suivre, utiliser Oasis Entrepôt :
- vous fait gagner du temps,
- limite les risques de pertes et d’erreurs dans le traitement des préparations de colis,
- optimise la productivité des préparateurs de commande.
Bien qu’il n’y ait pas de volume de commandes minimum pour utiliser Oasis Entrepôt, cette fonctionnalité vous oblige néanmoins à avoir une organisation bien structurée. Les pré-requis principaux à sa mise en place sont d’ordre physique et organisationnel : votre entrepôt et votre stock doivent être parfaitement ordonnancés.
Quelle que soit votre façon de travailler, la fonctionnalité Oasis Entrepôt s’adapte et se paramètre selon vos préférences.
Vous souhaitez passer à l’étape supérieure dans votre gestion logistique ? Contactez-nous, nous étudierons votre projet.
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*ASTUCE : pour les produits de très petite taille qui ne disposent pas de code barres, il est possible de travailler sans flashage. Un ajout manuel est alors proposé.